大幅なコスト削減をめざす！
A-SaaSのクラウド税務・会計・給与！

（ズバリ）コスト面のメリットです。

今のサーバが350万円とか400万円で、メンテナンス5年間込みで1,100万円かかると言われて交渉して900万円にしてもらっていました。5年間で償却すれば200万円弱になるとはいえ、うちの事務所にとっては負担が大きくて…。

PCそのものも5年くらいでOSが変わってくる。端末が6台ほどあり、毎年1台100万円くらいのコストは絶対にかかってくるんです。特にうちは新規参入の事務所だから、顧問料を高く設定していないというのもあって、機械にかかるコストが大きな負担になると普段から感じていました。

○○社さんですね。(※実名掲載は控えさせて頂きます。)

そうそう。何度となく(笑)
ダイレクトメールを見て、コストが削減されるのかなと。一番の大きな動機はA-SaaSが会計事務所向けのシステムベンダー出身のベテランメンバー10人くらいで立ち上げたという話を聞いたからですね。

そうですね、同様の仕様ならばと導入しました。

実務に携わっている高橋様よりお話を伺わせていただきました。

（高橋様：以下高橋）そうですね、まだまだ発展途中だというのが率直な感想です。でも導入した3年前と比べると、かなり良くなってきました。

（高橋）入力専用機に比べるとまだまだですが、導入したばかりの時よりはカーソルの動きはよくなりました。

（高橋）そうですね。PCのスペック、特にCPUやメモリの性能が上がれば上がるほど、動きはいいようです。入力スピード以外の仕様に関する点に関しても、報告した不具合がきちんと直って返ってきますから、良くなってきているという実感があります。

（高橋）場所を問わずに、どこでも操作できることですね。

（高橋）場所を問わずにどこでも操作できるということは、仕訳データ入力をしているときにお客様とまったく同じ画面を共有することができることになります。
画面共有できることは、うちの事務所だけでなくお客様にとってのメリットにもつながっていると実感しています。

（高橋）例えばお互いに同じ画面を開いて、
「入力をしているのですが、仕訳はあっていますか？」
「どのように仕訳をしたらいいですか？」
というお問合せに対してリアルタイムで返答することができます。

リアルタイムで返答することができるので、わたしたちにとってはわかりやすくご回答することが可能になりますし、お客様にとっても画面を見ながら視覚的に理解することができます。
また、簿記の借方や貸方といった知識がまったくないような方ですと、科目や補助が正しく設定されていないこともあります。初期設定の段階から修正することができる点でも、画面をリアルタイムで共有できるメリットの１つだと感じています。
本当にお互いにとって便利な機能だと思います！

（高橋）今まではメールの添付ファイルで送ってもらうというやり取りを行なっていたので、リアルタイムとはいきませんでした。
しかし、A-SaaSシステムであればリアルタイムで同じ画面を共有することができるわけです。リアルタイムというのは、クラウドならではのメリットだと実感しています。

（高橋）ヘルプデスクの対応は良かったです。困ったことがあるとすぐヘルプデスクに対応してもらっています。

A-SaaSのシステムを利用させていただこうかと思っています。ネット環境のないところでは当事務所でノートPCを用意して顧問先へ持参して、番号を入力してもらうようにと思っています。

先日、研修会に行って、お客さんから預かったマイナンバーの情報の保管方法についての話がありました。
紙に控え、その後PCにデータ入力しても、紙やPCが盗難されることも考えられます。結局、物理的に手元にあることで、常に漏洩リスクを抱えることになるんですよね。
けれどもクラウドにマイナンバーに関するデータを預ければそんな心配をする必要がないと。クラウドのメリットが理解しやすい一例ではないかと思いますね。

IT関係に強いってわけではありませんが元は電子工学を専攻していたので・・・。
あとは新しいもの好きですね。何でも飛びついちゃう(笑)

申告書などは紙で保存していません。そこにあるサーバに入れてバックアップをちゃんととっています。
スキャナでとるのは面倒に感じる部分はあるけれど、場所とるからね。

領収書も電子データで保存できるようになるようですが。

とにかく入力作業の負担を軽減したくて、平成8年頃にOCRで仕訳データを読み取るシステムに真っ先に飛びついたのですが、あまり使えなかったです。入力の省力化は難しいですね。電子申告も、5,000円の税額控除があった時代からやっていました。本当に新しいものが好きなんです。

カレンダーは何年か前から共有しています。無料ですし（笑）今なんてメールや写真もすべてクラウドでしょ？

うちの息子も言っていましたが、ハードは必ず壊れると…。クラウドとはいえハードだから壊れる可能性もありますが、A-SaaSシステムは北海道や沖縄など複数隔拠点でバックアップしていると伺っているので信頼しています。

以前、経済産業省から『J-SaaS』というシステムがリリースされました。国が旗振りしてクラウドシステムを立ち上げて、税経新人会や研修会で勉強しましたが、当時はまだよくわかりませんでした。その後民間のソフトメーカーが製品開発するようになり、普及するようになりましたね。

税経新人会の機関誌「税経新報」にクラウドの記事を載せたとき、関西の会員さんが導入したという話を聞きました。
東京の新人会の会員さんで、同じ記事を見て、来年以降入れようかなと検討している税理士さんもいましたね。

やはりコストじゃないでしょうか。
若い税理士さんは、コンピュータをよく知っているから抵抗はあまりありませんが、年配になるとそうはいかない。
専用機が一番楽だとわかっているので抵抗があるのですが、コストの問題で維持できないということもあり、魅力を感じているのだと思います。

月に1回消費税反対の運動をしたり、確定申告前に重税反対実行委員会のみなさんと税務署交渉したり、税務調査の結果をブログに掲載したりしています。
法人税や所得税は利益が生じるから、そこから税金を支払うことができます。しかし、消費税は赤字でも支払わなくてはいけないシステムですから、体力のない中小企業では大きな負担になっています。納税者と同じ立場や同じ目線で税を取り扱うことで、憲法25条の生存権を保障していくのが税理士の役割だと思っています。
紹介やつながりで拡がったネットワークを活かして、この相田会計事務所を建設業や商工業者のみなさんの拠点にする役割も果たしていきたいと思っています。

小さいところほど人が足りないから、全部やってくれということになりがちです。そのため、一般的な税理士事務所では担当社数が1人20件くらいのところを、弊社は30～35件くらい持っています。
お客さんを増やすのが私の大きな仕事だと思っています。顧客が倒産したり廃業したり他にいったりすることが考えられるわけだから、増やしていかないと生き残れない。だから、増えるのはありがたいと思っています。

資本主義はもう終わりに向かっていると、経済学者の水野和夫さんが著書のなかで話していました。金利0%は既に資本主義が破綻している状態だということが書いてあるのですが、資本主義経済が今すぐになくならないにしても、その流れの中で税理士がどうあるべきかをテーマに勉強会をしようという人もいます。自給自足、医療保障、十分な睡眠、文化的な余暇を送る生活、こういったものを大事にしていけばいいのではと思っています。

日本はまだいいけれど、餓死する人もまだたくさんいるわけですから…。世界のみんなに十分な食料が供給されて、格差をなくしていくことが大切だと思います。

格差はどんどん広がっていると感じています。我々税理士業界でも、紹介やつながりがないところは、淘汰されてしまっているのではないでしょうか。

新しいものを取り入れていかないと、どんどん取り残されてしまうと思います。

これからも、もっと使いやすくするための改良を重ねていってください！職員が喜んで使えるシステムにしていってください！